Følg Jungle på Twitter!
En guide til de første 4 uger på drømmejobbet
Du fik jobbet. Nu har du fire uger til at give konkurrenterne baghjul og vise dit talent frem. Du har styr på beslutningstræer og kan udregne fremtidige værdier i søvne. Du ved alt om tykt, vandmærket ansøgningspapir. Du har overlevet de mest åndssvage interviews – selv det med den sure, gamle seniorchef med den rædselsfulde butterfly. Nu har du fået jobbet, men det, du gør – eller ikke gør – i løbet af de næste 30 dage, kan være afgørende for, om du beholder det, og hvor langt du kommer. ”De første fire uger kan være toneangivende for hele din karriere i en virksomhed,” siger Glen Shephard, som er konsulent og har skrevet How to Be the Employee Your Company Can’t Live Without. Sådan styrer du uden om faldgruberne og udnytter mulighederne i den første altafgørende måned:
Vær ligesom Balboa Begynd ikke din første dag uden at vide noget som helst. ”Ring til den HR-ansvarlige eller din chefs assistent,” siger Shephard, og find ud af, hvad du skal lave. Forhør dig angående påklædning, og om de fleste selv har frokost med – eller ej. Det er ikke fedt at sidde med to flade leverpostejmadder, hvis alle andre bestiller thai-mad. Klæd dig lidt for pænt på – bare en smule. Og som ugen går, begynder du at klæde dig mere og mere som dine overordnede. Drop de sene aftentimer Hvis du tror, at du gør et godt indtryk ved at komme tidligt og gå sent den første uge, så kan du godt tro om igen. ”Den fejl, som folk begår, er, at de lægger hårdt ud og slapper af senere, og det lægger folk mærke til,” siger Debra Benton, som har skrevet How to Act Like a CEO og er konsulent for seniorchefer. ”Mød til tiden, og prøv at undgå at arbejde over. Det får det til at se ud, som om du ikke magter jobbet. Hvis du er nødt til at arbejde længere for at nå at blive færdig, så gør det derhjemme.” Vær cool Se ikke fortvivlet ud eller sig højlydt: ”Jeg klarer ikke ét regneark mere, før jeg har fået en kæmpe kop kaffe!” Det er i orden at være forvirret de første par dage, men lad være med at skilte med det over for kolleger og overordnede. Hils på dine kollegaer ”Sørg for at forhøre dig hos to eller tre personer hver dag,” siger David Rock, som er grundlægger af og administrerende direktør for Results Coaching Systems og har skrevet Quiet Leadership. Og vi taler ikke kun om dine kolleger. Sørg for at skabe kontakter både over og under dig. Find ud af, hvordan opgaverne bliver løst. I grupper? Ved at folk arbejder alene? Hør efter Den bedste indledningsreplik den første uge er: ”’Hej, jeg er lige startet,’ efterfulgt af et spørgsmål,” siger Milo Sindell, som er medforfatter på Sink og Swim: New Job. New Boss. Twelve Weeks to Get It Right. Vær bevidst om, hvad du ikke ved. ”Når smarte, unge mennesker begynder på et nyt arbejde, vil de gerne imponere, så de taler meget,” siger en økonomisk seniorrådgiver i First Union Securities Financial Network i New York. ”Men det bliver faktisk opfattet negativt. Jeg er på udkig efter folk, der er fremadstræbende, men som kan finde ud af at lytte. Lær ritualerne at kende Tænk tilbage på det antropologi-kursus, du tog som andetårsstuderende på universitetet: Hvad er ritualerne på kontoret? Hyggesnakker folk over en kop kaffe, før de går i gang med at arbejde? Bliver din chef på sit kontor, eller bruger han det meste af dagen på at vandre rundt på gangene? Observer, og find ud af, hvordan man gebærder sig. Vær ikke alt for venskabelig Hvis du bliver inviteret ud den første uge af andre end din chef, så sig høfligt nej tak – også selvom du er nødt til at finde på en undskyldning. ”I den første tid kan folk blive alt for personlige alt for hurtigt – ofte fordi der er alkohol involveret,” siger Shephard. For det første vil du ikke give det førstehåndsindtryk, at du kan tåle urealistisk store mængder øl og sambuca-shots. For det andet ved du meget lidt (eller nærmere intet) om, hvad der sker på kontoret, når du lige er startet. ”De, der har inviteret dig ud og betroet sig til dig, kan måske være på nippet til at blive fyret,” siger Dan Silver, der er karriererådgiver i New Jersey. Opfør dig som en soldat Når dine nye kolleger spørger dig om din baggrund, så nævn din erhvervserfaring først og handelshøjskolen bagefter. Ved at få din MBA til at fremstå som noget, der forstærker din allerede stærke handelsbaggrund – frem for at slå på din uddannelse som din største styrke – fortæller du dem, at du sætter lige så stor pris på at være i ”skyttegravene” som i klasseværelset.
Jag og saml ind I den anden uge skal du begynde at skabe forbindelser, men lad dig ikke vikle ind i de uundgåelige gymnasieagtige kliker. Nogle gange er det ligetil: Den klamme fyr med det smørrede grin, der gerne vil være din ven og fortrolige efter den første uge, er du høflig over for, men holder dig væk fra. Risikable personer eller alliancer kan nogle gange være svære at få øje på, men det er risikable situationer til gengæld ikke: ”Hvis du befinder dig i en gruppe, der sladrer om chefens udprægede læspen eller ADHD, så forlad den omgående,” siger Silver. Vær neutral ”Dit mål, når du lige er startet, er at være fuldstændig neutral,” siger Silver. Hvis det er nødvendigt, så luk øjnene, og gentag for dig selv: ”Jeg er Schweiz.” Vi går som regel ud fra, at jo mere vi ved, jo bedre, men sådan er det ikke altid på et nyt job. ”Du prøver måske at finde ud af mest muligt om din chefs assistent,” siger Shepard, ”men du vil ikke vide, at hun har en affære med ham.” I din anden uge på jobbet er det bedst ikke at ligge inde med sådan en brandfarlig viden. Nybegyndere styrer At være neutral betyder ikke, at du skal være en vag nikkedukke. Som ny har du en særlig fordel. I de første par uger ser du tingene udefra,” siger Rock. ”Du er ikke fordybet i kulturen på arbejdspladsen og vil derfor kunne se ting, som en medarbejder, der har været ansat længere, ikke vil kunne se. Det kan være noget så simpelt som at lægge mærke til, at virksomhedens hjemmeside er forvirrende og svær at bruge.” Problemet er, at du ikke bare kan komme farende med en masse gode råd, uden at folk synes, at du er en blærerøv. ”Løsningen er at skrive de ting ned, som du lægger mærke til trænger til at blive forbedret,” siger Rock. Når du har en bedre fornemmelse for kulturen, kan du begynde at arbejde på dem. Vis dit talent frem Find måder at trække på din tidligere erfaring, og kom med idéer – forsigtigt og taktfuldt. ”Hvis du er til møde i den anden uge, skal du ikke fortælle dine kolleger, hvordan tingene fungerede og blev gjort hos din forrige arbejdsgiver,” siger Sindell. Brug hellere formuleringer som: ”Er I åbne over for nye idéer?” eller ”En idé, der fungerede godt, var …” Skriv en e-mail Og send den til din chef. ”Vær kortfattet, og skriv: ’Det her har jeg gjort, det her er jeg i gang med, sådan får vi succes.’,” siger Sindell. Med andre ord, vær sikker på, at din chef med det samme ved – på skrift – hvad du laver, og hvilke resultater hun kan forvente. Advarsel: Når hun holder op med at svare på dine e-mails – hvilket hun uden tvivl vil gøre efter fire uger eller deromkring – så lad være med at sende flere. Se dig omkring Den bedste måde at finde ud af, hvad virksomheden forventer at få ud af dig, er ved at se på, hvem de ansætter. Er de strategikyndige? Finansguruer? Gode til at styrke virksomhedens image?
Oplys gruppen Efter tre uger skal du finde særlige måder at skille dig ud på og vise din personlighed. Hvad har Thomas Jefferson, Virginia Woolf, Ernest Hemingway og Winston Churchill tilfælles? De stod op, mens de arbejdede. Tag ved lære af det. ”Hvis det kan lade sig gøre, så få et hæve-sænke-bord,” siger Benton. ”Hvis det ikke kan lade sig gøre, så stil dit skrivebord, så det ser ud, som om du er team-orienteret.” Et andet trick er at sætte skarpere pærer i lamperne på dit kontor. ”Jeg kender en administrerende direktør i en milliardvirksomhed, som gør det, hver gang han skifter kontor,” siger Benton. Formålet er at slå din identitet fast – og adskille dig fra den person, der havde kontoret før dig. Få styr på chefen ”Lær din chefs stil at kende, og drag slutninger deraf,” siger Silver. ”Ligger der papirer over hele hendes kontor? Så skal du nok ikke forvente den perfekte kommunikation. Er han klædt ulasteligt på? Så forventer han nok også, at du er det.” Sæt grænser ”Hvis der er noget, der irriterer dig, så er det nu, du skal gøre noget ved det,” siger Benton. ”Er det meningen, at det skal være et ni til fem-job, og arbejder du fra klokken syv om morgenen til klokken ni om aftenen? Hvis du ikke får gjort noget ved det den tredje uge, regner folk med, at de kan slippe af sted med det.” Lad os for eksempel sige, at din chef kommer brasende ind på dit kontor, mens du taler i telefon, og stiller dig spørgsmål og roder rundt i papirerne på dit skrivebord. ”Næste gang det sker, så afslut din telefonsamtale,” siger Benton. ”Smil, og sig så roligt som muligt: ’Hvis du skal tale med mig, og jeg taler i telefon, så vær sød at give mig et tegn, før du kommer ind.’” Vær varsomt med at uddelegere Opgaverne er måske rutineprægede og dødkedelige, men at uddelegere arbejde for tidligt – før du kender færdighederne hos dem, der arbejder sammen med dig og for dig – er farligt, siger en seniorchef i kommunikationsbranchen. I sidste ende er det dit ansvar at få opgaverne løst. Og at bebrejde en kollega for en fejltagelse gør bare problemet værre. Læg en dæmper på undskyldningerne Du har nu sikkert begået en fejl eller to. ”Undskyld aldrig for meget, hvis du har begået en fejl”, siger Shepard. ”Det er meget almindeligt og totalt unødvendigt. Perfektionisme kan sætte en stopper for din karriere.” Hvis alt bare kører for dig i starten, vil du alligevel bare støde folk fra dig. Løsningen er at være venlig, men ikke at gå for meget op i, hvad dine kolleger synes om dig, især ikke hvis det går godt for dig,” siger Silver. ”Jeg kendte en i en teknologivirksomhed, som havde så godt styr på teknologien, at han den tredje uge præsenterede et projekt for en statslig instans med henblik på at få en kontrakt i hus. Hans kolleger var skidesure, men hvad så?”
Fokuser på helheden ”I slutningen af fjerde uge bør du have fået en klar idé om dit formål og din funktion i virksomheden,” siger Rock. Du bør også have en idé om, hvad du giver, i forhold til hvad du får. ”Det vigtige her er at iagttage, hvad folk og organisationer gør, frem for hvad de siger,” siger Sindell. ”Er det en arbejdsplads, hvor folk bliver forfremmet det ene øjeblik og fyret det næste?” Selvom man ikke skal drage forhastede konklusioner, så er det ikke for tidligt at begynde at tænke på den store helhed og at tænke langsigtet. Spil med musklerne Fokuser på at være opfindsom og uafhængig. ”Jeg har lagt mærke til, at yngre medarbejdere, selv dem fra de bedste skoler, ofte er dårlige til at klare sig selv,” siger Eileen Benwitt, der er seniorvicepræsident i Horizon Media. ”Man skulle tro, at det var løgn, men der var en medarbejder, der havde problemer med sin chef, der rent faktisk sagde: ’Må jeg lige ringe og snakke med min mor om det?’” Læn dig ikke bare tilbage ”Det, som du skal være allermest opmærksom på den fjerde uge, er efterladenhed,” siger Benwitt. ”Folk bliver for magelige for hurtigt. Faktisk går der højst sandsynligt et halvt år, før du virkelig har styr på tingene. På den anden side bør du efter tredje uge ikke længere nævne dit gamle job.” Du bliver observeret Du vil altid være på ledelsens radarskærm. Administrerende direktører, chefer og afdelingsledere ser og hører mere, end du tror. ”Det er især tilfældet, hvis du har en chef, der går rundt på kontorerne, holder øje med, hvordan det går, og observerer folk,” siger Benton. Ifølge Benwitt er chefer – især hvis de er lidt ældre – meget overfølsomme over for nyansatte, der føler sig berettiget til noget. ”Vær forsigtig med det”, siger hun. ”Efter at have vist sig fra deres bedste side i flere uger kan nyansatte godt begynde at opføre sig, som om de er berettiget til noget.” Der er dog en undtagelse: Efter en vellykket første måned kan du meget vel være berettiget til en gin og tonic!
Et eksempel på et utraditionelt karrierevalg
Hvad er det, vi er bange for, og hvordan kan vi overvinde frygten og komme videre? Det har vi spurgt karrierecoach Annette Adelhardt om.
Jungle Career har hentet hjæ;lp hos Roberto Capotondi, der er forfatter og uddannet i adfærdsvidenskab, etik og pædagogik på arbejdspladsen.
Resultater fra The Universum Graduate Survey 2007
Forberedelse, faglig respekt og personlig stolthed.
Værdier, udfordringer og strategi
Julie Hoffmann Jeppesen er Cand. psych., og arbejder som Senior Qualitative Researcher i den globale analysevirksomhed Millward Brown.
Vil du gerne nå dine mål? Så kan karrierecoachen Susanne Pettersson hjælpe dig.
Er du ordentlig klædt på, når det drejer sig om at have tilstrækkelig viden om de kulturelle koder?
– men prioritering og klar kommunikation er et must
Tidscoachen Carina Kindkvist om hvordan du stopper tidsrøvere